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    採用に関する個人情報等の取り扱いについて

     ギリア株式会社(以下「当社)」といいます)は、採用選考にご応募いただいたみなさま(以下「応募者」といいます)からご提供される個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)等につきまして、個人情報保護法の規定および情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)に従い次のとおり取り扱わせていただきます。
    ギリアでは、採用選考の際、応募者に個人情報のご提供をお願いしております。以下の内容をご理解いただいたうえ、応募者の意思によって個人情報をご提供くださいますようお願い申し上げます。
    なお、採用選考に必要な個人情報をご提供いただけない場合には、採用選考対象外となることがありますので、あらかじめご了承ください。

    個人情報保護の基本方針
    当社は、個人情報の適切な保護と利用に関して、個人情報保護法および関連するその他の法令、規則、情報セキュリティマネジメントシステムを遵守し、採用に関して取得・利用する個人情報を正確、安全に取り扱い、情報を守り、当社における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。
    当社が取得保有する個人情報

    本書における個人情報とは、当社の採用活動において、手段や媒体を問わず応募者から直接提供された、特定の個人を識別することが可能な以下のような情報を指します。

    • 氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、学歴および学生時代のその他活動に関する内容、職歴、セキュリティカメラの画像等
    • 電子メールや郵便等、採用活動のためにギリアと応募者が通信した履歴
    • その他、採用選考過程において必要となる情報等で、その他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人が識別可能なもの
    個人情報の取得および利用目的
    • 当社では、個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、応募者から直接もしくは応募者の同意を得たうえで応募者以外の者から取得する等適法かつ公正な手段により取得するものとします。
      1. 各種セミナー等のご案内ならびにお申込受付のため
      2. 各種会社情報等のご案内のため
      3. 社員募集のご案内のため
      4. 採用選考のお申込受付のため
      5. 採用選考の実施のため
      6. 保有のスキルや職務経験を確認し、応募職務への適合性の判断を行うため
      7. 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
      8. 採用選考に関する運営等の改善のため
      9. 応募者動向分析等の調査分析等実施のため
      10. 内定式、雇用時健康診断等のイベントのご案内のため
      11. 就業後の雇用管理のため
      12. その他採用選考等に関連・付随する業務のため
    • 当社は、採用に関して個人情報を利用することについて、これを中止するよう応募者からのお申し出があった場合には、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止いたします。
    個人情報の第三者への提供
    当社が保有する個人情報は、法令等に基づく場合を除き、あらかじめ応募者本人の同意を得ることなく、採用に関して取り扱う個人情報を第三者に提供することはいたしません。
    要配慮個人情報の取り扱いについて
    当社は、法令等に基づく場合を除き、個人情報のうち、要配慮個人情報(本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして施行令で定める記述等が含まれる個人情報をいいます。)については、あらかじめ応募者本人の同意を得ないで取得・利用または第三者提供をしません。
    個人情報の安全管理について
    当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な管理体制のもと、適切な保護に努めるとともに、採用に関する個人情報を委託する場合には、委託先について適切に監督するものとします。
    第三者への委託について
    当社は、第3条の利用目的を達成するために、個人情報の取り扱いの業務の一部または全部を外部委託することがあります。当社は、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。また、委託先には適切な取り扱い及び保護を行わせ、第三者への開示・提供、又は第3条の利用目的以外に利用することを禁止します。なお、本日現在における委託先は以下のとおりです。
    採用管理:株式会社プラスアルファコンサルティング https://www.pa-consul.co.jp/
    スキルチェック:株式会社ギブリー https://givery.co.jp/
    「track」受験にあたっての著作権について
    当社が選考に導入している、株式会社ギブリーが提供するスキルチェックツール「track」を受験いただいた際の解答データに係る著作権は株式会社ギブリーに帰属いたします。あらかじめご了承ください。
    個人情報に関するお問合せ窓口

    個人情報全般に関するお問い合わせ先は以下のとおりです。

    所属部署
    ギリア株式会社 情報セキュリティ担当
    連絡先
    privacy@ghelia.com

    応募者の個人情報の開示、訂正、利用停止または第三者提供停止等お問い合わせ先は以下のとおりです。応募者本人からお申し出があった場合には、遅滞なく対応いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合には、この限りではありません。また、選考経過・選考事由等の選考審査に関する情報につきましては開示いたしません。なお、請求の具体的な手続につきましては、「保有個人データに関する事項の公表等のご案内」をご確認ください。

    所属部署
    ギリア株式会社 人事部
    連絡先
    recruit@ghelia.com
    反社会的勢力の排除について
    当社は、政府が策定した「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」等を踏まえて、次のとおり対応いたします。
    • 現在および将来にわたって応募者が反社会的勢力でないこと、または反社会的勢力を不当に利用していると認められるなど反社会的勢力と密接な関係を有していないことを採用の前提とします。
    • 採用内定後に上記に反する事態が判明した場合には、催告なく内定を取り消すことがあります。
    改定について
    当社は、必要に応じて、本内容を予告なく変更することがあります。変更が生じた場合には、本ウェブサイト上に掲示する形で通知いたします。

    以 上

    2019年5月22日

    ギリア株式会社
    人事部

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