保有個人データに関する事項の公表等のご案内

個人情報の保護に関する法律では、個人情報取扱事業者である当社（ギリア株式会社）が収集した保有個人データについて、利用目的、開示、訂正・利用停止・削除等の事項を、本人が知り得る状態に置くべきものと定めています。これにより、当社は次のとおり公表させていただきます。

１－１．当社の名称・住所・代表者の氏名: ギリア株式会社
東京都台東区台東四丁目19番9号
代表取締役　齋藤　真

１－２. すべての保有個人データの利用目的: 当社が提供するサービスの円滑な提供、ご利用者の管理、ご利用料金の請求、サービス品質の向上を目的とした調査・検討・企画・各種研究、その他ご利用者に有益と思われる情報提供等を行う目的

１－３. 保有個人データの安全管理措置について

保有個人データへの不正アクセス、保有個人データの漏えい、滅失、またはき損の予防および是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。

保有個人データの適正な取扱いのため、法令およびガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての各種規程の策定
取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応および責任者と役割を定めた各種規程の策定
責任者の設置、保有個人データを取り扱う従業員および取扱い保有個人データの範囲の明確化、法および規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
保有個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、保有個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
従業員の入退出管理、保有個人データを取り扱う機器および電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
保有個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

１－４. 「開示等の求め」に応じる手続き

（１）開示申込（個人情報の内容、利用目的または第三者提供記録）：有料

当社「情報セキュリティ担当」（以下、「同窓口」といいます）から『お客様個人情報開示・訂正・利用停止・削除申込書』をお取り寄せいただき、ご記入の上、次の３点を、同窓口宛に必ず書留郵便にてご郵送ください。

お客様個人情報開示・訂正・利用停止・削除申込書
請求手数料８００円分の郵便切手
ご本人(または代理人)確認のための公的証明書の複写（コピー）、（３）に掲げるうちのいずれか１点で、お客様の現住所が記載されているものといたします。
（代理人様の場合）ご本人様からの委任状

（２）訂正・利用停止・削除申込（個人情報の内容）：無料

同窓口から『お客様個人情報開示・訂正・利用停止・削除申込書』をお取り寄せいただき、ご記入の上、次の２点を、同窓口宛に必ず書留郵便にてご郵送ください。

お客様個人情報訂正・利用停止・削除申込書
ご本人(または代理人)確認のための公的証明書の複写（コピー）、（３）に掲げるうちのいずれか１点で、お客様の現住所が記載されているものといたします。
（代理人様の場合）ご本人様からの委任状

（３）ご本人（または代理人）確認のための公的証明書

運転免許証のコピー
国際免許証は除く／有効期限内のもの／住所変更された場合は両面とも必要／本籍欄は塗りつぶすこと
住民票の写し（本籍欄不要）
発行から３か月以内のもの／本籍およびマイナンバーの記載がないもの
健康保険証のコピー
本人氏名記載部分と住所記載部分の両方が必要／有効期限内のもの
印鑑登録証明書の写し
発行から３か月以内のもの
個人番号カード（マイナンバーカード）の表面のコピー
マイナンバーが記載された裏面のコピーは不可
特別永住者証明書のコピー
有効期限内のもの／住所変更された場合は両面とも必要
在留カードのコピー
在留資格があり、在留期限まで９０日以上あるもの／住所変更された場合は両面とも必要
外国住民に係る住民票の写し
発行から３か月以内のもの

注１：上掲の書類と現住所が異なる場合は、上掲書類にあわせ、次のコピーを同封ください。

公共料金の領収書
電気、ガス、水道、電話、ＮＨＫのいずれか一つ／ご本人様名義のもの

注２：上記ご本人確認のための公的証明書に本籍地または家族名などお客様の機微情報が含まれている場合は、お客様の意思により判別できないように塗りつぶしてください。

注３：代理人様（親権者、後見人、任意代理人）からの申し込みの場合には、ご本人様の委任状を添えてください。委任状には委任の旨とご両人の現住所と氏名および捺印をお願いします。

（４）その他ご注意事項

申し込みに対する回答の時期につきましては、上掲の必要書類を同窓口にて受領後、概ね２週間後となります。内容によっては、さらに日数を要する場合もございますので、あらかじめご了承願います。なお、申し込み時にお預かりした公的証明書の複写（コピー）等は回答時に同封することでお客様への返却といたします。
『お客様個人情報開示・訂正・利用停止・削除申込書』の個人情報は、当社のプライバシーポリシー、プライバシーステートメントの主旨に従い、適切な管理をさせていただきます。なお、以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。
- ご本人または代理人（ご本人の委任状）が確認できない場合
- ご本人(または代理人)確認のための公的証明書の複写（コピー）１点の同封が無い場合
- 当社宛に「書留郵便」にて送付いただけなかった場合
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令等に違反することとなる場合

（５）送付先: 〒110-0016　東京都台東区台東四丁目１９番９号
ギリア株式会社　情報セキュリティ担当宛
※送料（書留郵便代金）はご請求者負担とさせていただきます。
※回答の送料等の費用は当社負担です。書面により回答する場合は、本人限定受取郵便により送付いたします。

１－５. 保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談先: 当社が保有する個人情報に関する苦情・相談につきましては、情報セキュリティ担当にて承っております。
所属部署：ギリア株式会社　情報セキュリティ担当
連絡先：privacy@ghelia.com

１－６．請求手数料: 開示等の申込につきましては、いずれも１件につき８００円の手数料が必要となります。８００円分の郵便切手を申込書・必要書類に同封していただくことにより、お支払いください。なお、手数料の額は、予告なく変更させていただくことがございますので、予めご了承ください。また、お支払いいただいた手数料（郵便切手）は、回答書の送付に利用させていただくため、お返しすることはできませんので、予めご了承ください。

１－７．内容の変更: 当社は、必要に応じて、内容を予告なく変更することがあります。変更が生じた場合は、本ウェブサイト上に掲示する形で通知いたします。